Så behandlar vi personuppgifter

Vem som ansvarar

Nodaro Technologies AB, org.nr 559582-4813, driver Weavio och är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs här. Frågor om personuppgifter skickar du till support@weavio.se.

Den bokföring, de rapporter och filer som ni lägger in i Weavio behandlar vi för er räkning. Där är ert företag personuppgiftsansvarigt och vi personuppgiftsbiträde enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.

Vilka uppgifter vi behandlar

När du registrerar ett konto

Namn, e-postadress, telefonnummer, företagets namn och organisationsnummer samt den IP-adress du registrerade dig från. Vi använder dem för att skapa kontot, kontakta dig om det och förhindra missbruk. Den rättsliga grunden är avtalet med ert företag och vårt berättigade intresse av att skydda tjänsten.

När du betalar

Kortbetalningen sker hos Stripe. Kortuppgifterna lämnas direkt till Stripe och når aldrig oss. Vi sparar Stripes referenser till kunden, abonnemanget och fakturorna.

När du loggar in och använder portalen

Inloggningen sker med ett konto i Microsoft Entra ID. Loggar du in med en Gmail-adress används ditt Google-konto. Vi sparar namn, e-postadress och vilka bolag du har behörighet till, och loggar tekniska händelser för drift och säkerhet.

När du besöker weavio.se

Vi mäter sidvisningar med Azure Application Insights: vilka sidor som visas, ungefärlig ort och webbläsare. Mätningen använder inga cookies och respekterar inställningen Do Not Track.

När du mejlar eller bokar en genomgång

De uppgifter du själv skickar, för att kunna svara dig.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Så länge ert företag har ett konto hos oss. När abonnemanget tar slut raderar vi kontot med alla bolag, användare och filer.
• En registrering som aldrig blir ett konto, eftersom kortet aldrig registrerades, raderas efter 30 dagar.
• Fakturor, företagets namn och organisationsnummer sparar vi i sju år, eftersom bokföringslagen kräver det. Namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress tas bort när kontot raderas.

Vilka som får tillgång till uppgifterna

Vi använder dessa leverantörer, som behandlar uppgifterna för vår räkning:

• Microsoft: drift i Azure i Sverige, inloggning, e-post, Microsoft 365 och SharePoint.
• Anthropic (USA): AI-funktionerna i portalen, bara när någon använder dem och bara det som behövs för just den begäran.
• Stripe: kortbetalningar och fakturor.
• Google: inloggning, bara för dig som loggar in med en Gmail-adress.

Portalens underbiträden med plats och överföringsgrund finns i bilagan om underbiträden.

När uppgifter behandlas utanför EU/EES sker det med EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annat skydd som dataskyddsförordningen godtar. Vi säljer aldrig personuppgifter.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få dem rättade eller raderade, att begära begränsning, att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och att få ut uppgifter du lämnat till oss i ett maskinläsbart format. Skriv till support@weavio.se.

Tycker du att vi behandlar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.